CAREER
OPEN POSITIONS
MANAGEMENT
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Joanna von Reibnitz (Head of HR), joanna@koeniggalerie.com.
Kernaufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung, einschließlich vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kopier- und Scan-Arbeiten, Organisation und Pflege der Ablage, Ordnerführung, etc.
- Bearbeitung und Erledigung von Krankenkassenabrechnungen und - anfragen
- Bearbeitung von Förderanträgen und div. Antragsstellungen
- Erledigung von Angelegenheiten mit der Hausverwaltung
- Administrative Unterstützung bei Steuererklärungen
- Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Geldwäsche Prävention und PEP-Prüfung
- Abrechnung von Honorarvereinbarungen, einschl. freier Mitarbeiter
- Reisekostenabrechnungen (Privat- und Geschäftsreisen)
- Verfassen interner und externer Korrespondenz (privat und geschäftlich)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä.
- Erste erfolgreiche Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung, einschl. der Rechnungsstellung und/oder Abrechnung
- Wirtschaftliches- und buchhalterisches Fachwissen
- Kenntnisse von Krankenkassenabrechnungen
- Belastbar und diskret, gute schriftliche Ausdrucksweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und starke Eigeninitiative
- Organisationsstärke und Problemlösungskompetenz
- Zeit- und Selbstmanagement sowie Frist- und Termintreue
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit sehbeeinträchtigten Personen von Vorteil
SALES & ARTIST LIAISON
Für den Standort KÖNIG BERGSON in München suchen wir eine Führungspersönlichkeit für das dreiköpfige Team vor Ort. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Joanna von Reibnitz (Head of HR), joanna@koeniggalerie.com.
Kernaufgaben:
- Galerie- und Teamleitung in den Galerieräumen im KÖNIG BERGSON
- Pro-aktives Anbieten von Kunstwerken an bestehende und neue Kunden
- Kundenbetreuung in der Galerie, auf Messen, Events und Ausstellungen
- Beantworten von Sammleranfragen, intensive Sammlerbetreuung und Kontaktpflege
- Erstellen, Versenden und Follow-Up von Angeboten
- Verkaufsabwicklung und Verhandlung von Kommissionen in Absprache mit der zuständigen Artist Liaison
- Verkauf auf Messen, Vertreten der Galerie bei internen und externen nationalen und internationalen verkaufsrelevanten Veranstaltungen
- Abbilden von eigenen Verkäufen im ERP-System sowie Prüfung und Versand der Rechnungen für eigene Verkäufe an Sammler
Anforderungsprofil:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales in einer renommierten Kunstgalerie mit überdurchschnittlicher Erfolgsbilanz
- Erste Führungserfahrungen in der Teamleitung
- Etabliertes Kundennetzwerk mit privaten und öffentlichen Sammlungen sowie internationalen Institutionen
- Sehr gute Kenntnisse des internationalen Kunstmarktes
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke, starke Überzeugungsfähigkeit und empathische Persönlichkeit, Verhandlungsgeschick
- Professionelles Auftreten mit hervorragenden kommunikativen und sozialen Fähigkeiten
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Hands-on Mentalität und Teamstärke
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen und Datenbanken (Artlogic o.ä.)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprache von Vorteil
OPERATIONS
Wir suchen ab sofort Verstärkung für den Bereich Art Handling im Rahmen einer Tätigkeit auf Honorarbasis. Die Aufträge sind ab sofort zu vergeben. Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Portfolio/Angebot auf Deutsch sowie Ihre Honorarvorstellungen per E-Mail an Joanna von Reibnitz (Head of HR), joanna@koeniggalerie.com.
Kernaufgaben:
- Ein- und Auspacken von hochwertigen Kunstwerken aller Art, einschließlich Gemälden, Skulpturen und Installationen
- Fachgerechter Auf- und Abbau von Ausstellungen, Messe- und Showroom-Präsentationen
- Technische Betreuung der Galerieausstellungen
- Verteilung der Kunstwerke im Lager, Auspacken, Kontrollieren, Umpacken, Verpacken, Bereitstellen und Kennzeichnen der versandbereiten Waren einschließlich der administrativen Vor- und Nachbereitung (Aufbau- und Pflegehinweise, Lieferscheine, Ausfuhrbelege, etc.)
- Übergabe der Werke an Transporteure, Annahme von Transporten
- Organisation und Inventarisierung der Kunstlager bei Bedarf
- Übersicht über vorhandenes und benötigtes Material und Technik
- Durchführung von kleineren Reparaturen, Montage-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten bei Bedarf
Anforderungsprofil:
- Berufserfahrung als Art Handler, Ausstellungsaufbauer, Kunstspediteur o.ä.
- Handwerkliche Fähigkeiten, handwerkliches Geschick, Materialkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Werkzeugen
- Vielseitige Erfahrung im Auf- und Abbau von Ausstellungen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Umsichtigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Kunstwerken
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständiges, verantwortungsvolles und vorausschauendes Denken und Arbeiten
- Körperliche Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Positives und höfliches Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- Führerschein Klasse B von Vorteil
CONTACT
For any kind of unsolicited applications please contact Joanna von Reibnitz (Head of HR): joanna@koeniggalerie.com
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